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    工程行业科研项目管理系统

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    建筑行业oa办公软件系统个性化亮点应用及应用价值

       OA是OFFICE AUTOMATION的一缩写,本意为利用技术的一手段提高办公的一效率,进而实现办公的一自动化处理 。OA从最初的一以大规模采用复印机等办公设备为标志的一初级阶段,发展到今天的一以运用网络№和计算︻机为标志的一现阶段,对企业办公方式的一改变№和效率的一提高起到了积极的一促进作用 。OA协同办公管理软件解决企业的一日常管理规范化、增加企业的一可控性、提高企业运转的一效率的一基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的一审批、办公资源的一管理、多人多部门的一协同办公、以及各种信息的一沟通与传递 。可以概括的一说,OA协同办公管理软件跨越了生产、销售、财务等具体的一业务范畴,更集中关注于企业日常办公的一效率№和可控性,是企业提高整体运转能力 不 可缺少的一软件工具 。 可是OA协同办公管理系统应用到工程领域则不 是一件容易的一事情,施工现场怎么№和办公室联系起来一直是很多企业努力 的一方向 。

      泛普智慧工地解决方案之工程项目OA协同办公管理系统,是基于开放的一开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力  。不 需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的一合同管理地井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的一系统,从根本上    保证了客户资料№和合同信息等数据的一安全 。同时通过手机APP的一信息同步,可以做到随时随地办公,随时随地传输数据,使得管理更加精细,更加贴近现场 。

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      OA协同办公系统的一发展其实是一个不 断求新求变的一过程,纵观OA协同办公系统的一发展历程,是伴随着企业信息化发展的一浪潮起伏,不 同的一信息化发展阶段也对应不 同的一OA协同办公系统发展阶段:

      文件型OA协同办公管理系统:业务操作电子化阶段,企业关注个体的一工作行为;

      流程型OA协同办公管理系统:业务流程信息化阶段,企业关注组织的一工作流程;

      知识型OA协同办公管理系统:业务管理知识化阶段,企业关注组织及个体产能;

      职能型OA协同办公管理系统:业务决策职能化阶段,企业关注组织的一决策效率 。

      作为建筑行业领头企业选择通过泛普OA系统个性化建模应用与协同管理体系的一深度融合,打造精细、科学、高效办公平台,持续提升运营管理水平 。

      一、个性化应用亮点

      集约化印章管理,让业务流程更高效

      1、集团用印:上    海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广,涉及的一用印申请、审批频率高,泛普OA系统通过全流程电子化印章管理方式,大大提升外地用印审批效率;

      2、基层用印:各基层单位用印统一流程管理,采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的一流程模式,达到既规范又●灵活的一应用效果 。

      3、扫码查询:集团与基层用印工作量大,印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐;

      泛普OA系统增加了扫码查询功能,扫码即可调出相应流程表单,快速核对,保证数据完整、准确、一致 。

      同时,在打印页面增加条码,开放扫码查询,确保领导系统审批的一附件№和纸质文档的一一致性 。

      标准化技术管理,让合规检查更轻松

      施工方案审批:是项目技术管理中最重要的一流程,借助泛普规范流程将其标准化;同时,支持在项目现场实时提交施工方案,增加短信提醒集成,提升审批效率 。

      针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求,泛普开发了流程分页打印设计,每个流程节点都支持单独打印,大大提升合规检查通过率 。

      施工令管理:包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等,部分重大工程中某些施工项目会进行外包,集团对外包施工情况要进行严格管控 。

      通过施工令流程审批生成相对应施工令,让项目施工更加规范,帮助管理者实时掌握项目施工概况 。

      实现管理与技术的一融合,通过流程让项目实施信息互联互通,让企业管理者在决策№和执行上    有据可依、得心应手;让项目工程办公更加规范、标准 。

      精细化设备管理,让工程质量有保障

      建筑工程企业所有项目都要用到计量设备,此类设备包括风量仪等贵重仪器,价格高昂,安全如何保证?同时,仪器的一测量数据准确度直接影响工程质量,鉴定与维护如何管理?

      全流程管控:泛普针对集团固定资产与低值易耗品,分别实施2套采购、验ζ收、分配等流程,实现设备精细化管理,有效规避丢失风险 。

      完整鉴定台账:通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况,由获取▓证书人员实时维护到系统中,系统支持智能化检索№和查询;确保所有仪器都进行定期鉴定与维护 。

      此外,通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪,做到所有仪器不 遗漏,数据完整、一致 。

      为了能实时掌握计量设备情况,泛普为上    海建工一建集团在移动端单独开发了设备台账、检查证书台账、扫码盘点功能 。

      通过流程统一规划、管理、配置№和协调,实现管理者由原有的一事后到事中管控的一转变,企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障 。

      移动化巡检,让工地安全有保障

      巡更管理:针对各个项目涉及的一安全、质量、设备、人员、生活等情况的一定期检查及汇总,及时发现问题并在移动端记录,第一时间在现场安排纠正措施及反馈 。

      移动巡更管理对工程耗材进行定期维护,保障物资安全,同时有效降低工程在实施过程中的一风险,提升了工程质量 。

      危大工程:建筑项目中涉及各类危大工程的一报备审核;泛普进行移动端部署后,可在项目现场直接填写报备,简化了过去纸质报备再另行上    传工作,大大缩短了工程建造工期 。

      同时,通过泛普移动APP能对项目现场进行拍照取▓证,详细记录工程现场情况,帮助管理者更好的一对危大工程进行实时管控 。

      移动办公为建筑工程企业管理者打造了一个实时的一项目现场督导,降低了项目实施风险 。

      二、个性化应用价值

      泛普作为集团信息化合作 伙伴,凭借集约化、标准化、精细化、移动化的一全流程管理手段,实现企业统一规范管理,信息互联互通,项目工程方案高效落地 。

      具体应用价值包括:

      完成建筑工程企业标准化管理,有效规避工程实施风险

      全流程电子化审批,有效缩短项目建造工期,降低成本

      完整准确台账,让企业管理者在决策№和执行上    有据可依

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    发布:2011-03-28 14:37    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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