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    工程行业科研项目管理系统

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    建筑施工企业oa系统如何解决行业管理痛点

       企业内部的一OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能 。随着企业级服务的一发展,现在即使是对于只有十几位员工的一小微企业来说,用上    成熟的一OA办公系统也不 再是难事(在过去需要线下部署的一时代,这无异于是天方夜谭) 。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上    也有明显进步 。

      建筑行业是OA系统典型的一应用场景之一 。今天我们就从资料管理、工地远程管理、多方协同管理、施工流程管理这几个个部分出发,为您详细介绍主流的一OA系统软件都是如何针对建筑场景给出具体实施方案的一 。

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      ➤ 行业痛点

      1.项目资料太过杂乱:项目中的一管理人员在做相关决策时,很难获得所有的一项目信息,只能根据搜集来的一少量信息做管理决策 。因 为信息缺失,导致做事无章法、不 规范,决策过程中可能出现很大问题;

      2.施工工地管理疲于奔波:作为施工方的一项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地看看 。尤其是需要往返多个工地时,管理者的一很多精力 都浪费在了路途上    ;

      3.多方协同困难:施工方、监理方存在沟通不 及时、信息不 对称等问题,可能会因 各种不 合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的一情况 。

      4.项目经验ζ流失:建筑施工项目的一流程、环节特别多、复杂,需要有丰富的一项目管理经验ζ才能做好,如何让长期积累、优化的一项目管理的一经验ζ,传承下去,做到项目流程化、标准化,不 再担心人员半路跳槽 。

      ➤ OA解决方案

      1.大容量文件库:组织内部成员可以将项目所有的一资料(设计图纸、施工图纸、现场图、合同、报告、问题、处理方案、各种审批等)的一电子版分类存放在文件库中,用以实现合同的一保存№和整理 。同时该文件库同时也可作为一个企业云盘,使用者无论在哪里都可以通过手机、电脑等多终端查看№和下载资料;

      2.工地远程管理:工地驻场人员可以通过手机拍照片,上    传到系统内的一文件库,将项目现场反馈给远程的一管理者 。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工地的一施工日报№和进度,并进行指导 。除此之外,还有一些OA系统提供了考勤功能,帮助企业通过指纹识别或者面部识别等技术来进行远程考勤管理;

      3.高效协同:通过OA系统,可以把多方需要确认、核实的一信息进行共享,并且可通过主线即时沟通交流;

      4.施工流程固化与复制:通过OA系统可以设置一个清晰、规范化的一工作流程,让施工过程得以有序高效地进行 。当项目完成后,可以回头审查整条流程主线,既可以改进之前做的一不 好的一流程,又●能把做得好的一地方保留模板,后续项目还可以按留存的一流程模板进入标准化,流程化管理 。

     

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    发布:2011-03-28 14:16    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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