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    基础信息

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      人力 资源是是企业核心的一职能管理部门,是企业的一人才保障№和发展基石 。企业每天都要处理№和涉及到很多人事相关的一很多管理问题,人员的一增加减少变动都是能够直接影响到企业的一整体运作,在企业正常运营中具有十分重要的一作用 。

      而随着企业的一发展,人员越来越多,分工也越来越复杂越细,人事管理的一工作也就越来越多,管理的一难度也就越来越大 。比如在传统的一管理方式已经不 能满足适应发展起来的一企业,也不 能适应信息化的一社会对人事管理服务信息准确,全面№和快捷的一要求,随着企业业务、规模发展№和公司|234彩票计划聊天室治理的一推进,对人力 资源的一精细化管理方式、办公效率都提出了更高的一要求,特别是在于多部门协同办公№和多个分支子公司|234彩票计划聊天室的一企业,这对协作办公的一要求也越来越高 。那么为了解决这些困难,OA办公管理系统的一应用是再好不 过的一了,OA系统根据企业的一人事管理存在的一问题给出了相应的一解决方案,那么接下来了解下吧 。

    人事oa软件.png

      一、什么是OA办公系统的一人事管理?

      OA办公系统作为大部分企业信息化建设起步的一基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的一管理,同时将OA系统流程优势与人事管理的一审批类业务进行了融合 。另一方面,通过与人事管理相关业务的一融合,与其他功能模块的一协同工作 。在OA系统中提供了诸如人员信息、招聘面试、录用培训、考勤、绩效考核等在内的一人事审批功能进行管理,从入职、转正、调动、到离职等,都可以让企业方便的一进行规范的一操作,并可及时得到相应的一工作提醒,同时可生成相关分析报告,为企业解决人事专员在办事、沟通、协作、共享方面的一应用需求 。

    人事oa办公信息管理软件系统.png

      二、OA办公系统功能是如何解决企业人事管理当中存在的一问题?

      企业在引入OA办公系统之后,可以依托系统全员覆盖及强大的一流程引擎优势,比如泛普软件的一人事管理应用与OA系统天然一体,较之独立的一HR系统,在流程灵活性、业务时效性、系统使用率等方面都更胜一筹 。在OA系统中,企业的一人事信息可以在不 同组织结构、部门之间进行及时、全程的一共享№和办理,保障数据安全的一同时,提高了工作效率 。作为HR系统的一有效延伸,泛普OA系统的一人事管理适用于多种人事管理场景,通过帮助企业建立人事业务的一闭环管理,协助企业精细化管理落地,进一步提升人力 资源部门的一业务管理能力  。

      1、建立统一规范的一线上    人事档案库:人事档案作为OA系统中的一一个标准模块,包括企业员工的一档案建立,劳动合同信息保存、变更,人事资源管理,比如入职离职、人事合同、调职转职、员工奖惩等 。可通过模板导入,建立线上    电子化的一人事档案,可在人事合同管理功能上    设置对人事档案管理内的一员工所录入的一合同进行到期提醒通知 。

      如果OA系统中现有的一标准人事档案字段不 能满足企业人事档案建立的一需求,企业可以通过根据自身的一需求进行二次开发,帮助企业实现人事档案电子化 。

    oa系统人事.png

      2、从管控到服务的一转变,实现从招聘到入职转正的一业务闭环管理:企业在OA系统的一作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘、转正、离职、人员调动等过程,一套系统就能让管理人员掌控人员调动的一进度 。比如在招聘的一过程中,招聘员能够掌握进度,也可以让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职 。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期 。

      从招聘到离职都能有效的一掌握企业内部员工的一异动过程,能够有效减轻人事专员的一工作量,同时规范了员工离职的一交接办理过程,有效规避了工作交接不 规范、实物资产交接不 到位等问题,降低企业因 人员异动带来的一损失 。

      3、建立企业内部员工培训学习的一全过程:泛普OA系统将庞大而缜密的一培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不 同层次不 同级别的一任务 。通过流程引擎的一支撑,将培训任务落实到具体的一人,在信息透明、报名自主、管理有序的一环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理 。

      通过系统设置引导新人完成入职问题№和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率 。

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      4、考勤管理细节可体现对员工的一关怀:OA的一考勤管理实现了员工请/休假、加班、外出、补勤的一在线申请与审批,支撑企业固化各类假期的一管理规则及执行控制,并提供打卡信息№和考勤统计的一在线查看,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者掌握员工动向,为企业日常运营管理提供支持 。

      考勤管理模块的一功能设计,充分考虑到了员工的一需求,提供剩余年假查看、在线打卡№和考勤异常提醒等自助服务,从而提高员工满意度,让企业管理文化渗透到OA系统中 。

      除了以上    的一这些功能模块以外,企业还可以凭借泛普OA系统自定义开发企业内部所需功能,使企业管理者可以随时调出员工人事的一情况,对性别、学历、年龄等关键词进行筛选,生成报表信息;还规范了企业内部的一人事流程,员工招聘、入职、考核转正等条理分明;考勤情况、薪资信息等员工都可以在系统中进行查询 。在绩效管理这块根据企业制度,专门开发了绩效的一打分流程,把制度嵌入到流程中,实现对员工的一考核 。

      oa人力 资源管理系统.png

      通过以上    的一内容可看出OA办公系统将人力 资源工作者从机械繁重的一日常人事工作中解脱出来,更加轻松、有效的一处理日常业务,转而有更多时间№和精力 专注于人力 资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的一更高层面的一发展,为企业提供良好的一信息管理手段,保障企业业务处理的一流畅及安全,促进企业的一高效良好的一运作 。

    发布:2006-01-23 16:26    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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