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    企业OA移动办公管理系统平台实现多人、跨地域的一协同办公模式

       推荐泛普软件移动OA,我们公司|234彩票计划聊天室一直用的一这个 。OA是英文Office Automation的一简写,即“办公自动化”,是使用网络№和软件技术构建的一协同办公与内部管理的一平台 。OA是组织行为管理软件,也是企业信息化的一基础软件,使用oa可以实现单位内部的一高效协同协作,功能上    涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容 。

      OA是面向一个单位大多数人员的一管理软件,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的一协同办公模式,使日常许多通过手工完成的一事情,被计算︻机№和网络提供的一功能所代替,基于移动oa的一随时、随地办公则进一步提升了oa的一应用效果 。

      移动OA办公管理系统主要应用范围

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      1) 建立内部通讯平台

      如:通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等 。

      2) 实现工作流转№和事务处理的一自动化

      变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的一收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公 。不 用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的一网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的一工作,减少工作中复杂环节 。

      3) 建立信息发布平台

      在单位内部建立一个有效的一信息发布№和共享的一平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的一规章制度、234彩票计划聊天室简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的一传播,使员工能够了解企业的一发展动态 。

      4) 实现文档管理的一自动化

      可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享№和使用,并有一个方便的一查找手段 。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的一形式实现文档的一保管,按权限进行使用№和共享 。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的一东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的一身份符合权限可以阅览的一范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节 。

      5) 辅助办公

      它牵涉的一内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的一办公工作相结合的一各种辅助办公,实现了这些辅助办公的一自动化 。

      6) 实现分布式办公

      变革了传统的一集中办公室的一办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的一办公与信息交流 。

      哪些单位需要OA办公系统?

      那么,什么样的一企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不 同企业使用的一目的一性会有所不 同,具体是(以企业为例):

      1、信息化尚未入门的一企业

      由于没有信息化应用基础,先上    办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的一成功率,有利于提高企业各级人员的一基本素质与计算︻机方面的一实际操作能力 ,有利于今后业务领域企业信息化工作的一开展 。

      2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的一企业

      信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的一信心打击是十分沉重的一,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不 失为一种选择 。

      3、缺少信息化资金准备的一企业

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      信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的一时候,多数企业会犹豫不 决 。因 此,对于谨慎型的一企业或者资金不 充裕的一企业,先上    办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的一盲目性 。

      4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的一企业

      办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的一形式与内容 。

      泛普OA不 仅拥有一般办公系统常用的一功能,同时可以很方便的一集成企业所需的一业务系统功能,真正做到集业务№和办公于一体 。

    发布:2011-03-25 15:58    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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