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    移动oa办公系统管理员工作职责到底有哪些

    移动oa办公系统管什么?移动OA办公系统工作职责有哪些范围呢?下面我们一一为大家介绍 。

    对于投入正常运转№和服务的一计算︻机移动办公oa,移动oa办公系统员工作职责就是移动办公oa的一运营、移动办公oa维护与移动oa办公系统 。

    现代信息社会中,人们一时一刻也离不 开计算︻机移动办公oa的一支持 。移动oa办公系统员工作职责就是保证所维护管理的一移动办公oa每日24小时、每周7天、一年365天正常运转 。移动办公oa正常运转的一时候人们往往并不 注意你的一劳动成果№和你的一重要作用,移动办公oa一旦出现故障,你常常成为关注焦点,众矢之的一 。因 此,作为一个合格的一移动oa办公系统员,你需要有宽阔的一技术背景知识,需要熟练掌握各种系统№和设备的一配置№和操作,需要阅读№和熟记移动办公OA系统中各种系统№和设备的一使用说明书,以便在系统或移动办公oa一旦发生故障时,能够迅速判断出问题所在 。给出解决方案,使移动办公oa迅速恢复正常服务 。

    移动oa办公系统员工作职责虽然很繁杂,但是我们认为移动oa办公系统员日常工作的一主要任务有七项,这就是移动办公oa基础设施管理、移动办公oa操作系统管理、移动办公oa应用系统管理、移动办公oa用户管理、移动办公oa安全保密管理、信息存储备份管理№和移动办公oa机房管理 。这些管理涉及到多个领域,每个领域的一管理又●有各自特定的一任务 。

    在移动办公oa正常运行状况下,移动oa办公系统员对移动办公oa基础设施的一管理主要包括:确保移动办公oa通信传输畅通,掌握局域网主干设备的一配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的一配置文件;对运行关键业务移动办公oa的一主干设备配备相应的一备份设备,并配置为热后备设备负责移动办公oa布线配线架的一管理,确保配线的一合理有序;掌握用户端设备接入移动办公oa的一情况,以便发现问题可迅速定位;采取▓技术措施,对移动办公oa内经常出现用户需要变更位置№和部门的一情况进行管理掌握与外部移动办公oa的一连接配置,监督移动办公oa通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;实时监控整个局域网的一运转№和移动办公oa通信流量情况;制订、发布移动办公oa基础设施使用管理办法并监督执行情况 。

    移动oa办公系统员在维护移动办公oa运行环境时的一核心任务之一是移动办公oa操作系统管理 。在移动办公oa操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保移动办公oa操作系统工作正常,移动oa办公系统员首先应该能够熟练的一利用系统提供的一各种管理工具软件,实时监督系统的一运转情况,及时发现故障征兆并进行处理 。在移动办公oa运行过程中移动oa办公系统员应随时掌握移动办公OA系统配置情况及配置参数变更情况、对配置参数进行备份 。移动oa办公系统员还应该做到随着系统环境变化、业务发展需要№和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能 。最后,移动oa办公系统员还应该为关键的一移动办公oa操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备 。因 为移动办公oa操作系统是移动办公oa应用软件№和移动办公oa用户的一工作平台,一旦发生致命故障,这个移动办公oa服务将陷入瘫痪状 。

    对于普通用户,计算︻机移动办公oa的一价值主要是通过各种移动办公oa应用系统的一服务体现的一,移动oa办公系统员工作职责一个重要职责日常系统维护的一,就是确保这些服务运行的一不 间断性№和工作性能的一良好性 。任何系统都不 可能永远不 出现故障,关键是一旦出现故障时如何将故障造成的一损失№和影响控制在最小范围内 。对于要求不 可中断的一关键型移动办公oa应用系统,移动oa办公系统员除了在软件手段上    要掌握、备份系统配置参数№和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上    还需要建立№和配置系统的一热备份 。对于用户访问频率高、系统负荷大的一移动办公oa应用系统服务,必要时移动oa办公系统员还应该采取▓负载分担的一技术措施 。

    除了通过软件维护进行系统管理外、移动oa办公系统员还需要直接为移动办公oa用户服务 。用户服务与管理在移动oa办公系统员工作职责量中占有很大一部分份额,其内容包括:用户的一开户与撤消管理,用户组的一设置与管理,用户使用系统服务№和资源的一权限管理№和配额管理,用户计费管理,以及包括用户桌面联网计算︻机的一技术支持234彩票计划聊天室服务№和用户技术培训服务的一用户端支持服务 。建设计算︻机移动办公oa的一目的一是为用户提供服务,移动oa办公系统员必须坚持以人为本、服务至上    的一原则 。

    不 设防的一移动办公oa好比在开门揖盗,移动oa办公系统员在提供移动办公oa服务的一同时必须特别注重移动办公oa的一安全与保密管理 。安全与保密是一个问题的一两个方面,安全主要指防止外部对移动办公oa的一攻击№和入侵,保密主要指防止移动办公oa内部信息的一泄露 。根据所维护管理的一计算︻机移动办公oa的一安全保密要求级别的一不 同,移动oa办公系统员的一任务也不 同 。对于普通级别的一移动办公oa,移动oa办公系统员工作职责主要是配置管理好系统防火墙 。为了能够及时发现№和阻止移动办公oa黑客的一攻击,可以再配置入侵检测软件系统对关键服务提供安全保护 。对于安全保密级别要求高的一移动办公oa、移动oa办公系统员除了应该采取▓上    述措施外,还应该配备移动办公oa安全漏洞扫描系统,对关键的一移动办公oa服务器采取▓容灾的一技术手段 。更严格的一涉密计算︻机移动办公oa,还要求在物理上    与外部公共计算︻机移动办公oa绝对隔离;对安置涉密移动办公oa计算︻机№和移动办公oa主干设备房间的一要采取▓安全措施,控制管理人员的一进出;对涉密移动办公oa用户的一工作情况要进行全面的一监控管理 。

    在计算︻机移动办公oa中最贵重的一是什么?不 是设备,不 是计算︻机软件,而是数据№和信息 。任何设备都有损坏的一可能,任何软件都有过时的一时候,设备损坏可以重新购置,软件可以更新,信息№和数据一旦丢失,损失将无法弥补 。因 此移动oa办公系统员工作职责还有一个重要职责,就是采取▓一切可能的一技术手段№和管理措施,保护移动办公oa中的一信息安全 。对于实时工作级别要求不 高的一系统№和数据,最低限度移动oa办公系统员也应该进行定期手工操作备份;对于关键业务服务系统№和实时级别高的一数据№和信息,移动oa办公系统员应该建立存储备份系统、进行集中式的一备份管理,最后,将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要 。

    移动办公oa机房是安置移动办公oa系统关键设备的一要地,是移动oa办公系统员日常工作的一场地 。根据移动办公oa规模不 同,移动办公oa机房的一功能复杂程度也不 同 。一个正规的一移动办公oa机房通常分为移动办公oa主干设备区、移动办公oa服务器设备区、系统调试维护维修区、软件开发区№和空调电源设备区 。对于移动办公oa机房的一日常管理,移动oa办公系统员的一任务是:掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布线合理,管理维护方便;掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的一合理配置;管理移动办公oa机房的一温度、湿度№和通风状况,提供适合的一工作环境;确保移动办公oa机房内各种设备的一正常运转;确保移动办公oa机房符合防火安全要求、火警监测系统工作正常,灭火措施有效;采取▓措施,在外部供电意外中断№和恢复时,实现在无人值守情况下保证移动办公oa设备安全运行 。另外,保持机房整洁有序,按时记录移动办公oa机房运行日志,制订移动办公oa机房管理制度并监督执行,也是移动oa办公系统员工作职责中的一一部分 。

    移动办公oa配置面面观

    在计算︻机移动办公oa建设的一过程中,完成了移动办公oa基础设施的一硬件安装,移动办公oa仅仅是在硬件上    连通 。没有软件环境的一支持它仍然不 能对普通用户提供任何服务 。因 此,移动oa办公系统员需要首先对移动办公oa进行一系列配置操作 。移动办公oa配置实际可以分为两大类型:移动办公oa系统配置№和移动办公oa应用配置 。前者是搭建移动办公oa的一系统环境,后者是为用户提供应用环境 。

    移动办公oa系统配置是指移动办公oa设备硬件近网参数配置№和移动办公OA软件配置 。移动oa办公系统员在进行移动办公oa系统配置时,所涉及的一配置内容主要包括移动办公oa主干设备通信参数配置、广域网通信路由配置、局域网操作系统配置、客户系统配置,移动办公oa安全配置№和移动oa办公系统配置 。

    移动办公oa主干设备通信参数配置是将移动办公oa中所有设备在软件上    连通的一第一步 。移动办公oa主干设备在硬件安装完成后,移动oa办公系统员需要利用硬件设备上    的一控制台端口,接入一台计算︻机,通过计算︻机终端软件使用其内置的一管理软件系统,对其通信参数进行配置 。

    移动办公oa主干设备配置的一复杂程度与移动办公oa的一规模以及设备类型有关 。简单的一单用途设备可能已经内置配备好连网通信参数,可以直接连接使用 。而一个由多台交换机组成的一分层管理的一计算︻机移动办公oa,如果支持多种移动办公oa通信协议№和管理控制协议,配置就可能十分复杂 。移动oa办公系统员不 但需要分别熟悉这些设备的一内置管理系统,掌握配置操作,还应该掌握如何对配置好的一系统参数进行备份保存,以便当因 为人为原因 或设备原因 破坏了原来的一配置参数时,能够迅速进行系统恢复 。

    当所建立的一计算︻机移动办公oa需要与外部计算︻机移动办公oa连接时,不 论所连接的一移动办公oa是专用数据通信移动办公oa或者公共数据通信移动办公oa,移动oa办公系统员都需要进行广域网通信配置 。根据与外部移动办公oa连接的一方式№和所使用的一设备,配置操作各种各样 。如果是通过专用硬件路由器对外连接,通常需要使用路由器内置的一管理系统进行参数配置,操作方式类似对移动办公oa交换机的一配置 。如果是通过普通计算︻机或服务器上    的一软件路由建立的一对外连接,则需要对该计算︻机软件系统进行参数配置 。

    一个机构内部建大的一计算︻机移动办公oa通常采用的一是局域网技术 。因 此,在移动办公oa主干通信设备配置完成后,移动oa办公系统员还需要安装选定的一局域网操作系统并进行配置操作 。局域网操作系统通常安装在一台服务器上     。局域网操作系统配置的一内容主要包括服务器本身连网参数配置、移动办公oa使用环境配置、移动oa办公系统环境配置、移动办公oa系统管理员№和操作员配置、普通移动办公oa用户№和用户组的一建立及其移动办公oa资源使用权限配置、高层移动办公oa通信协议配置、移动办公oa系统资源与系统服务配置等 。

    在完成了局域网系统平台的一配置之后,移动oa办公系统员工作职责中的一下一个任务是为用户配置客户端系统№和移动办公oa连接 。客户端操作系统的一选择原则,一是要根据用户工作需要№和用户计算︻机硬件配置水下,二是要根据移动办公oa操作系统平台对客户端系统的一支持能力  。移动办公oa连接配置的一主要内容为客户端移动办公oa适配器驱动程序的一配置、移动办公oa通信协议的一配置№和移动办公oa连接参数的一配置 。

    当整个移动办公oa配置完成,经过测试可以正常工作后,就可以根据移动办公oa规划与设计要求进行移动办公oa安全配置了 。移动办公oa安全配置以管理控制局域网与外部移动办公oa的一通信连接为主,同时兼顾监察管理局域网内部的一用户行为 。移动办公oa安全配置首先是系统防火墙的一配置,它可能是一台专门的一设备、可能由配置了防火墙功能的一路由器兼任,也可能是由安装在一台计算︻机上    的一防火墙软件构成 。无论何种形式,都需要进行参数配置操作 。另外,防火墙是一种跨接两个移动办公oa的一设备 。在进行软件参数配置以前、首先要确保它的一硬件系统上    作正常 。

    移动办公oa系统配置中还有一个非常重要的一内容,就是移动oa办公系统配置 。如果局域网与互联网连接,为了使得我们的一移动办公oa能够成为互联网的一一个组成部分,就需要通过互联间接入机构为它申请互联网域名№和IP地址,并且建方、配置用于互联网的一DNS域名服务器 。另外,为了便于移动oa办公系统员能够实时监督整个移动办公oa系统的一运行情况№和排查移动办公oa故障,甚至远程管理、控制№和操作移动办公oa中的一通信设备,许多具有一定规模的一移动办公oa还配备了专门的一移动oa办公系统软件 。它又●需要安装在指定的一计算︻机上    ,经过配置后才能够使用 。

    在完成了移动办公oa系统配置后,移动oa办公系统员建立的一用户就可以使用自己的一用户名称№和所得到的一用户入网登录密码进入移动办公oa 。当用户入网以后能够得到哪些服务,可以使用那些移动办公oa共享资源,还需要移动oa办公系统员进一步提供 。这就是移动办公oa资源共享及应用配置 。

    通过移动办公oa共享资源是建设移动办公oa的一主要目的一之一,资源共享可分为硬件资源相信息资源共享两类,其中信息资源共享主要是通过移动办公oa应用系统实现的一 。而硬件设备的一移动办公oa共享可以提高共利用率,极大的一节约公用设备的一投资费用 。在考虑设备共享方案时,移动oa办公系统员需要考虑共享设备的一种类与布局,并根据不 同设备的一用途以及单位管理规定来配置相关用户及用户组的一使用权限与范围 。

    移动办公oa应用系统可以分为两类 。一类是通用移动办公oa应用系统,另一类是专用移动办公oa应用系统配置 。

    通用移动办公oa应用系统是指通常所有移动办公oa用户都要用到的一移动办公oa服务,如电子邮件服务、移动办公oa信息浏览服务、网站信息发布服务、移动办公oa文件传输服务、远程计算︻机系统登录服务等 。

    如果移动oa办公系统员要向用户提供自己管理的一电子邮件服务,就必须选购相应的一邮件服务器软件,将特定的一计算︻机或服务器配置成为邮件服务器 。管理员必须掌握邮件服务器的一配置、运行№和管理技术,管理好邮件服务器的一用户№和服务 。

    如果移动oa办公系统员要向用户提供基于互联网的一移动办公oa信息浏览服务(Web信息浏览服务),则必须为用户配置访问互联网的一方式 。如果移动办公oa的一使用管理机构出于安全或管理上    的一原因 、不 允许网内用户直接访问互联网,就需要建方访问网关 。访问网关可以对用户访问互联网进行控制、管理№和计费,可以在用户与互联网不 直接连接情况下,对用户提供透明的一互联网信息代理访问服务 。因 此,提供这类互联网信息访问服务需要移动oa办公系统员选购专门的一软件安装在移动办公oa内专门的一计算︻机上    ,并且经过参数配置后才能实现 。

    如果需要建立自己管理的一网站信息发布服务,移动oa办公系统员就需要在移动办公oa中建立网站服务器,在服务器上    安装、配置运行基于web的一互联刚信息发布系统软件 。

    至于移动办公oa文件传输服务№和远程计算︻机系统登录服务等常见的一移动办公oa信息服务,如果不 需要建立自己提供服务的一服务器,移动办公oa操作系统的一缺省配置常常就可以满足用户的一需要 。

    以上    列举的一仅仅是常见通用移动办公oa应用系统 。通用的一移动办公oa应用系统通常都有商品化软件、或作为移动办公oa操作系统的一组成部分,一般都要经过配置才能够提供服务 。

    总的一来说移动oa办公系统员工作责任就是协助应用系统的一管理员完成各种移动办公oa参数配置,使得这些系统能够顺利的一通过移动办公oa提供服务 。
     

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    发布:2007-04-18 11:49    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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