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    办公用品
      办公用品

      业务说明:指人们在日常工作中所使用的一辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的一种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的一用品

      管理痛点

      1、对办公资源的一合理利用不 够重视,常常出现资源浪费较为严重的一现象,造成了成本的一增加

      2、对办公用品大量的一采购,没有台账№和采购明细,会滋生腐败现象

      3、办公用品超出实际所需,经常出现的一重复购置№和闲置浪费情况

      4、办公用品管理制度不 完善,降低效益,增加成本

    一、用品档案

      业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的一多功能办公用品 。

      1、功能:通过用品编号、用品名称、用品分类等字段对行政办公物资的一信息登记

      2、操作说明

      (1)、【录入数据】→【保存】:录入用品编号、用品名称、用品分类、规格、单位、报警下限、建档人、建档日期、备注等以上    信息,并上    传相关的一附件

      (2)、保存且新增:将当前用品档案表单的一数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的一数据并转到新的一页面,可以再次重新增加数据

      (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品档案单据详细情况 。比如:要查询一个用品档案的一情况,在查询条件那里输入用品名称或者用品分类,然后点击确定,就可以查询到该用品档案详细单据

      (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的一查询与用品档案信息相关的一列表№和报表

      (5)、表单左上    角的一按钮作用,如下图所示

      注: 表单中有红色*号的一字段为必填字段

      图一:

    用品档案1.png

      图二:

    用品档案2.png

      用品档案列表

      业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的一多功能办公用品 。

      1、功能

      (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的一信息统计

      (2)、也可通过列表中蓝色字体的一字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品档案列表进行主题的一筛选查询,或者对用品档案列表中的一的一建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品档案列表,对用品档案的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、修改:选择要修改内容前的一序号,再点击修改即可 。比如:要修改一个用品档案的一信息,选择该主题前的一序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品档案编号也可以进行修改

      (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品档案列表打印的一纸张自定义,或者只打印列表上    的一编号、用品名称这两列

      (5)、输出:如果当前用品档案列表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的一修改

      (6)、列表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品档案列表1.png

      图二:

    用品档案列表2.png

      用品档案查询

      业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的一多功能办公用品 。

      1、功能

      (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的一信息统计

      (2)、也可通过报表中蓝色字体的一字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品档案报表进行主题的一筛选查询,或者对用品档案报表中的一的一建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品档案报表,对用品档案的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品档案报表打印的一纸张自定义,或者只打印报表上    的一编号、用品名称这两列

      (4)、输出:如果当前用品档案报表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的一修改

      (5)、报表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品档案列查询1.png

      图二:

    用品档案列查询2.png

    二、用品入库

      业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的一重复购置№和闲置浪费情况

      1、功能:通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的一进出库管理登记

      2、操作说明

      (1)、【录入数据】→【保存】:录入入库编号、入库主题、采购人、采购部门、采购日期、入库时间、备注、采购数量合计、采购金额合计等以上    信息,并上    传相关的一附件

      (2)、保存且新增:将当前用品入库表单的一数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的一数据并转到新的一页面,可以再次重新增加数据

      (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品入库单据详细情况 。比如:要查询一个用品入库的一情况,在查询条件那里输入入库主题或者采购人,然后点击确定,就可以查询到该用品入库详细单据

      (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的一查询与用品入库信息相关的一列表№和报表

      (5)、表单左上    角的一按钮作用,如下图所示

      注: 表单中有红色*号的一字段为必填字段

      图一:

    用品入库1.png

      图二:

    用品入库2.png

      用品入库列表

      业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的一重复购置№和闲置浪费情况

      1、功能

      (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的一进出库管理统计查询

      (2)、也可通过列表中蓝色字体的一字段,比如:入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品入库列表进行主题的一筛选查询,或者对用品入库列表中的一的一采购人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品入库列表,对用品入库的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、修改:选择要修改内容前的一序号,再点击修改即可 。比如:要修改一个用品入库的一信息,选择该主题前的一序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品入库编号也可以进行修改

      (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品入库列表打印的一纸张自定义,或者只打印列表上    的一编号、主题名称这两列

      (5)、输出:如果当前用品入库列表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的一修改

      (6)、列表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品入库列表1.png

      图二:

    用品入库列表2.png

      用品入库查询

      业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的一重复购置№和闲置浪费情况

      1、功能

      (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的一进出库管理统计查询

      (2)、也可通过报表中蓝色字体的一字段,比如:入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品入库报表进行主题的一筛选查询,或者对用品入库报表中的一的一采购人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品入库报表,对用品入库的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品入库报表打印的一纸张自定义,或者只打印报表上    的一编号、主题名称这两列

      (4)、输出:如果当前用品入库列表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的一修改

      (5)、报表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品入库查询1.png

      图二:

    用品入库查询2.png

    三、用品领用

      业务说明:为更好的一控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的一发放、领用№和管理工作

      1、功能:通过领用编号、领用主题、领用人等字段登记行政办公物资领用出库的一情况

      2、操作说明

      (1)、【录入数据】→【保存】:录入领用编号、领用主题、领用人、领用部门、领用日期、备注、领用数量合计等以上    信息,并上    传相关的一附件

      (2)、保存且新增:将当前用品领用表单的一数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的一数据并转到新的一页面,可以再次重新增加数据

      (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品领用单据详细情况 。比如:要查询一个用品领用的一情况,在查询条件那里输入领用主题或者领用人,然后点击确定,就可以查询到该用品领用详细单据

      (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的一查询与用品领用信息相关的一列表№和报表

      (5)、表单左上    角的一按钮作用,如下图所示

      注: 表单中有红色*号的一字段为必填字段

      图一:

    用品领用1.png

      图二:

    用品领用2.png

      用品领用列表

      业务说明:为更好的一控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的一发放、领用№和管理工作

      1、功能

      (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

      (2)、也可通过列表中蓝色字体的一字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品领用列表进行主题的一筛选查询,或者对用品领用列表中的一的一领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品领用列表,对用品领用的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、修改:选择要修改内容前的一序号,再点击修改即可 。比如:要修改一个用品领用的一信息,选择该主题前的一序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品领用编号也可以进行修改

      (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品领用列表打印的一纸张自定义,或者只打印列表上    的一编号、主题名称这两列

      (5)、输出:如果当前用品领用列表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的一修改

      (6)、列表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品领用列表1.png

      图二:

    用品领用列表2.png

      用品领用查询

      业务说明:为更好的一控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的一发放、领用№和管理工作

      1、功能

      (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

      (2)、也可通过报表中蓝色字体的一字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前用品领用报表进行主题的一筛选查询,或者对用品领用报表中的一的一领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据用品领用报表,对用品领用的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前用品领用报表打印的一纸张自定义,或者只打印报表上    的一编号、主题名称这两列

      (4)、输出:如果当前用品领用报表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的一修改

      (5)、报表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    用品领用查询1.png

      图二:

    用品领用查询2.png

    四、办公用品分类

      业务说明:根据一定的一管理目的一,为满足物品生产、流通、消费等的一全部或部分需要,将管理范围内的一物品集合总体,以所选择的一适当的一物品基本特征作为分类标志,逐次归纳为若干个范围更小、特质更趋一致的一子集合体

      1、功能

      (1)、通过分类编号、分类名称等字段将行政办公物资进行分类,提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的一原则

      (2)、也可通过列表中蓝色字体的一字段,比如:分类编号、分类名称、等可查询办公用品分类的一详细表单数据

      2、操作

      (1)、查询:点击查询按钮,在出现的一这个查询条件的一界面中,我们可以对当前办公用品分类列表进行类别名称的一筛选查询,或者对办公用品分类列表中的一的一编号进行查询,这样领导就可以更加方便的一根据办公用品分类列表,对办公用品分类的一信息进行查询与分析

      (2)、查询方案:将经常查询的一条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的一时候直接快速点击查询的一方案,就不 用再次选择条件

      (3)、修改:选择要修改内容前的一序号,再点击修改即可 。比如:要修改一个办公用品分类的一信息,选择该类别名称前的一序号,然后再点击修改即可;或者双击该办公用品分类编号也可以进行修改

      (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的一页面,比如:对当前办公用品分类列表打印的一纸张自定义,或者只打印列表上    的一编号、主题名称这两列

      (5)、输出:如果当前办公用品分类列表的一模板不 是自己想要的一,可以点击输出通过Excel表格的一格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的一修改

      (6)、列表中左上    角的一按钮作用,如下图所示

      图一:

    办公用品分类列表1.png

      图二:

    办公用品分类列表2.png
    发布:2007-02-11 18:20    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]