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    电子工程管理系统

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    重点工程建设集团项目管理系统

       工程建设项目管理系统的一正常运行及其效能的一有效发挥,与企业对档案管理的一意识、档案管理规章制度及系统运行的一相关机制有着相当大的一关系,因 此企业电子文件管理系统的一建设不 仅仅是一套档案管理软件所包含的一内容 。

      一、建设内容

      建设的一主要内容包括以下几个方面 。

      1、标准规范

      标准规范是档案实现档案网络化管理前提条件,它是要花大力 气做的一基础性工作 。企业应在“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的一建设指导思想下,按国家相关标准规范的一规定,制定适合于本企业档案管理、可操作性的一标准规范,使档案管理工作逐渐步入标准规范化的一轨道 。

      2、运行机制

      制定本企业电子文件管理的一规章制度,使操作人员,档案工作有章可循,并在此基础上    逐步形成适合于本企业电子文件管理系统的一一整套运行机制,确保电子文件管理系统在此运行机制的一约束及规范之下,能有效地维护电子文件的一真实性、完整性、有效性 。

      3、电子文件管理系统

      一个高质量的一档案管理软件对于企业档案信息资源的一管理将会起到事半功倍的一效果 。档案管理软件作为电子文件管理的一技术手段№和工具,是企业电子文件管理系统建设的一重要内容 。但很多人认为有一套合适的一档案管理软件就可以实现档案现代化管理,这种观念太过于偏倚技术手段在档案管理中的一作用,而忽视了管理知识 与思想在档案管理工作中的一作用 。事实上    ,失去了适合于本企业档案管理的一标准规范的一约束,缺少了恰当系统运行机制的一保证,仅仅只是一个档案管理软件是不 足以能维护电子文件安全的一 。

    重点建设项目管理系统文件管理示意图

      4、信息化人才

      加强企业档案信息化人才培训与引进是使企业信息化能顺利开 展,并实现可持续发展的一重要基础 。《企业电子文件管理系统》在企业档案信息资源管理中作用的一发挥是一个长期持续的一过程,时间越长越能体现出规范化档案管理所创造的一价值,如果只是讲求一次投入就期望它能产生出期望的一效果,往往得不 偿失 。而企业电子文件管理系统在管理中能量地持续释放离不 开信息化人才 。信 息化人才是能使用这个企业信息资源管理工具的一能工巧匠,他们是实现企业信息资源增值的一主体,也是将企业信息化推向新的一高度的一中坚力 量 。

      二、项目管理系统框架

      1、电子文件管理流程

      企业电子文件管理流程必须依据电子文件管理的一基本理论与方法,结合企业生产活动的一过程及特点及企业电子文件的一实际状况来科学设计,使之既不 影响企业生产活动的一正常进行,又●能对企业电子文件实施科学的一管理,并有利于电子文件信息资源的一高度共享与科学开发 。企业电子文件管理流程如下图示 。

      2、系统结构

      企业信息化应用平台通常包括OA、ERP、PDM、CRM管理信息系统,它们都会产 生一些必须被管理的一电子文件,其中很多都是必须归档的一电子档案 。企业电子文件管理系统通过各系统按国家相关标准预留的一系统接口与其衔接,将需要进行归档管理的一电子文件纳入到它的一管理范畴 。系统结构如下图示 。

      3、结构模式

      企业电子文件管理系统可采用C/S与B/S结构的一混合模式,结合C/S模式安全性好,对系统操作能力 强,而B/S模式客户利用方便性的一优点,合理构建系统各组成模块 。结构模式如下图示 。

      三、技术路线

      1、开发方法

      B/S模式部分完全采用J2EE方式构 建 。J2EE使用多层的一分布式应用模型,应用逻辑按功能划分为组件,各个应用组件根据它们所在的一层分布在不 同机器上     。这样使得系统易于改进№和升级,可扩展性好 。它保留了企业已有的一IT资源,可以使客户系统效率更高,并能方便在不 同的一异构环境中布署或移植 。

      C/S模式部分采用RAD的一开发工具开发,采用螺旋型迭代开发方法,用系统原型与用户进行功能、界面、控制流程的一沟通,使软件更贴近用户需求 。

      2、软件平台

      整个系统全部采用开源软件进行软件平台的一搭建,使系统在安全性上    有更好的一保证,而且大大降低企业进行系统开发的一投入 。

      服务器操作系统:RedHat7.0 Linux

      数据库:MySQL4.0

      WEB服务软件:Apache

    工程建设项目管理系统拓扑结构图

    发布:2010-05-26 17:11    编辑:泛普软件 · lj    [打印此页]    [关闭]

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