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    OA办公系统三个应用层次

    类别:OA系统访问量:547编辑:anonymousUser 日期:2013-11-07 17:57:01

        OA办公系统、信息管理级OA系统№和决策支持级OA系统是广义的一或完整的一OA系统构成中的一三个功能层次 。三个功能层次间的一相互联系可以由程序模块的一调用№和计算︻机数据网络通信手段做出 。一体化的一OA办公系统的一含义是利用现代化的一计算︻机网络通信系统把三个层次的一OA系统集成一个完整的一OA系统,使办公信息的一流通更为合理,减少许多不 必要的一重复输入信息的一环节,以期提高整个办公系统的一效率 。

    一体化、网络化的一OA系统的一优点是,不 仅在本单位内可以使办公信息的一运转更为紧凑有效,而且也有利于№和外界的一信息沟通,使信息通信的一范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的一办公机构间的一信息通信,并且有可能融入世界范围内的一信息资源共享 。

    第一个层次

    OA办公系统(办公自动化)技术分为三个不 同的一层次:第一个层次只限于单机或简单的一小型局域网上    的一文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的一应用,一般称之为事务型办公自动化系统 。办公事务OA中,最为普遍的一应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等 。这些常用的一办公事务处理的一应用可作成应用软件包,包内的一不 同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的一效率 。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值 。此外,在办公事务处理级上    可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的一中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等 。在公用服务业、公司|234彩票计划聊天室等经营业务方面,使用计算︻机替代人工处理的一工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的一储蓄业务系统等 。事务型或业务型的一OA系统其功能都是处理日常的一办公操作,是直接面向办公人员的一 。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的一办公习惯,要提供良好的一办公操作环境 。

    第二个层次

    信息管理型OA系统是第二个层次 。随着信息利用重要性的一不 断增加,在办公系统中对№和本单位的一运营目标关系密切的一综合信息的一需求日益增加 。信息管理型的一办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统№和综合信息(数据库)紧密结合的一一种一体化的一办公信息处理系统 。综合数据库存放该有关单位的一日常工作所必需的一信息 。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上    级政府№和下属机构的一公文、信函等的一政务信息;一些公用服务事业单位的一综合数据库包括№和服务项目有关的一所有综合信息;公司|234彩票计划聊天室企业单位的一综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等 。作为一个现代化的一政府机关或企、事业单位,为了优化日常的一工作,提高办公效率№和质量,必须具备供本单位的一各个部门共享的一这一综合数据库 。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上    ,构成信息管理型的一OA系统 。

    第三个层次

    决策支持型OA系统是第三个层次 。它建立在信息管理级OA系统的一基础上     。它使用由综合数据库系统所提供的一信息,针对所需要做出决策的一课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部№和外部的一条件,由计算︻机执行决策程序,作出相应的一决策 。随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算︻机技术№和数据库技术的一成熟,世界上    的一OA已进入到新的一层次,在新的一层次中系统有四个新的一特点:

    ⑴集成化 。软硬件及网络产品的一集成,人与系统的一集成,单一办公系统同社会公众信息系统的一集成,组成了“无缝集成”的一开放式系统 。

    ⑵智能化 。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的一理解№和深层处理,辅助决策及处理意外等 。

    ⑶多媒体化 。包括对数字、文字、图像、声音№和动画的一综合处理 。

    ⑷运用电子数据交换(EDI) 。通过数据通讯网,在计算︻机间进行交换№和自动化处理 。

     这个层次包括信息管理型OA系统№和决策型OA系统 。例子 事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统№和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统 。例如,市政府办公机构,实质上    经常定期或不 定期的一收集各区、县政府№和其它机构报送的一各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的一文件妥善保存,以便以后查阅 。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取▓文件的一形式向下级返回处理指示 。这一过程,是一个典型的一办公过程 。在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程 。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的一资料,参照研究,才能决策,所以相关的一资料查询、分析,决策的一选择也属于信息处理的一过程 。

    发布:2007-04-02 18:04    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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