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    自制人事报销审批管理系统的一oa办公软件启用意义

      眼下,协同OA办公洗软件成为企业信息化建设的一标配,也承担越来越多重要的一职能,OA系统的一成功上    线对企业来说,不 仅意味着管理变革与创新,更意味着高效的一协同组织管理,oa协同办公系统对企业的一发展可谓有着十分重要的一意义 。

      很多企业在选择OA办公系统时会纠结到底是自定义定制开发一款OA办公系统还是购买一款适用于自己的一软件 。其实在自定义定制与购买一款带有基本功能的一OA系统各个优劣势都是有的一 。

    OA办公软件的一特性.png

     

      一、自制OA办公系统与常见OA办公系统有什么区别:

      自定义定制开发的一OA办公系统:由于是自定义开发的一因 此该软件的一各个功能需求以及适用性都是符合当前企业内部办公的一;但是由于是定制开发因 此时间成本也会很长,而且不 方便后期维护,最重要的一一点就是当企业发展到一定的一规模内部业务也发生相应的一变化,那么这时该OA系统的一各个功能就不 能满足企业的一需求,又●需要再花成本升级系统,即使更换系统数据也不 方便迁移 。

      市场上    常用的一OA系统:一般OA系统都具有标配的一办公功能,而且还支持具有自定义功能,可以根据企业内部的一实际需求自定义设计表单、或者流程,完全实现灵活办公 。后期维护也有保障 。

      因 此从以上    对比可看出,自制OA系统虽说能符合企业内部办公需求,但是从发前景可看出市场上    常用的一OA办公系统软件更具有优势 。当然市场上    的一OA办公系统也非常之多,有些OA系统则会主要满足日常办公,如泛微、致远,而有些OA办公系统则会结合日常办公№和企业相关业务,在满足日常办公同时还可以对业务进行办理,比如泛普软件 。

    泛普协同OA系统.png

     

      OA办公管理系统在企业购买部署之后是要给企业全体员工进行使用的一,使用的一人群不 同因 此在选择OA系统之时建议考虑这些方面:该OA办公系统的一前台操作流程是否简便,操作界面是否简洁,模块功能是否多样化、后台的一处理数据能力 是否强大 。

      二、市场上    的一OA办公系统软件一般具有哪些功能模块,能满足哪些日常办公呢?

      1、通知公告:企业使用较多的一功能就是通知公告№和文件公布,这个基本上    是企业全员使用的一一个功能模块,文件公布通常会附传文档附件,目前市面上    主流的一OA系统基本都支持WORD格式的一在线阅览 。

    OA协同办公软件的一234彩票计划聊天室.png

     

      2、流程管理OA系统真正能够形成体系,帮助企业形成竞争力 的一主要是企业对“工作流”的一应用 。OA办公系统的一流程管理主要用于对日常办公审批流程的一处理,它可通过申请、上    报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询№和监管等 。常见的一流程包括业务审批,流程传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的一工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等 。

    协同OA系统的一流程管理.png

     

      3、门户管理:建立统一聚合与推送的一办公平台,有个人工作、公司|234彩票计划聊天室、产品、项目门户等等 。

    OA协同办公软件的一门户管理.png

     

      4、人事管理权责分明与协同运作的一人才环境,包括人力 资源信息、下属信息、人员查询、员工考勤、员工财务等查询、招聘面试管理等 。

      三、推行启用企业oa办公系统软件的一部署意义

      1、从工作效率方面来看:

      (1)打破局限性 。OA办公管理软件实现了所有工作人员不 受时间、空间的一限制,随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项,无需担心紧急事项无法及时反馈推进,有效提高流程与协作的一效率;

      (2) 提高内部管理效率 。通过内部通信平台,所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的一沟通 。重要的一一点是,还保障了企业内部的一交互信息安全 。

    OA系统的一好处.png

     

      2、从信息流方面来看:

      信息流是企业的一核心资源,其重要性在信息化的一时代背景下显得越发的一重要 。而OA办公管理软件变革了企业以纸质化为信息流的一工作模式,使得企业的一内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化,真正进入无纸化时代,提高了信息资源流转效率,且最大限度的一发挥了企业信息流的一应用价值,为管理者提供了决策支持№和企业数据资料库 。

    OA系统信息化.png

     

      3、从工作流方面来看:

      工作流作为企业不 可或缺的一业务范畴,包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作 。而利用OA办公管理软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的一办公模式  。现在,工作人员只需通过电脑填写有关有关表格,系统将依照定义完善的一流程自动运行,分部门审批者将会收到各自所属的一文件资料,并可依据需要修改、管理、查询、打印等操作,大大提高了工作流效率与效益 。比如在报销申请的一过程中,可通过流程对报销进行业务流程发起,将报销的一单据拍照通过附件上    传到系统当中保存,然后该流程也会在自动到达办理人处 。

    协同OA系统的一工作流.png

     

      4、从企业成本来看:

      OA办公管理软件将传统纸张填写过程变为电子化,真正实现了无纸化办公,减少了传真、复印、打印及办公用纸的一耗费,极大的一节省了企业的一办公成本,避免了资源的一浪费,也使得企业的一管理更加现代化 。

      总之OA办公系统的一成功部署上    线对企业来说,不 仅意味着管理变革与理念革新,在深化企业办公流程,推动企业文化建设的一同时,对企业的一发展亦是有着十分重要的一意义 。

    发布:2011-09-23 19:00    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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