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    企业智能化oa办公管理系统的一主要功能分析与价格

       现在企业当中普遍存在的一两大问题:总体目标不 明确,计划执行缺乏监控,执行结果难以检查;工作成果无法为绩效№和收入提供依据 。因 此OA办公系统作为现代化企业管理最常用的一管理软件,在近年来,获得一致好评,因 为办公OA系统可以实现企业管理组织的一架构,能够调整管理的一体制,还能增加协同办公的一能力  。也帮助企业构建一套多方融合信息化沟通的一平台,实现内外资源整合的一高效信息系统来提升企业管理水平以及工作效率 。

    OA智能化办公系统.png

     

      当然,在企业当中也有一直使用OA系统的一,但是应用效果却不 是那么显著,而且并没有那么智能协同 。这是为什么呢?那是因 为现在市面上    或者企业中仍占据了很大一部分比例的一传统协同办公系统 。

      一、传统OA系统与现代化最新协同智能办公系统的一区别在哪?

      1、传统OA办公系统:在以往传统的一办公系统主要是侧重于文字档案的一管理,更加的一类似于现在的一档案管理的一功能,并且虽然功能在日常使用来说不 会差到哪儿去,但是跟现在的一OA协同办公系统来说就差的一比较多了,而且在协同方面也没有那么智能化办公,不 能随时异地办公 。

      2、现代化的一最新智能化OA协同办公系统:经过多年的一技术高速发展,同时人们的一一些管理理念也更加的一开放,所以现在的一智能化OA协同办公系统在应用层面可以说是非常的一广泛,因 为现代化的一系统是可以将日常办公、流程管理、通知公告、文档管理以及业务管理一起的一融入进来,并且能够对于企业的一各个部门之间的一工作进行有效的一协调,真正的一做到了企业间的一协同办公 。

      所以日常办公中,这就是为什么同样的一OA办公系统但是应用起来效果不 一样的一原因  。

      二、那么一款好的一内部协同智能化oa办公系统到底能为企业做些什么?

      利用OA智能办公系统从而使内部员工上    下一心围绕目标№和计划自我管控№和执行,按企业员工的一贡献得到如实的一评价及价值;在内部协同OA平台中,为企业提供专业的一工作管理系统来帮助企业实现战略目标 。主要实现的一功能有:

      1、建立信息发布平台 。在内部建立一个有效的一信息发布№和交流场所,使内部的一公文通知、规章制度、234彩票计划聊天室简报、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的一传播,使员工能够了解单位的一发展动态 。

      3、实现工作流程自动化 。对于企业内部存在的一大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的一信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率 。

    OA智能化办公系统工作流程化.png

     

      4、实现文档管理自动化 。可使各类文档都能够按权限进行电子化保存、共享№和使用 。

      5、业务辅助办公 。它牵涉的一内容比较多,像考勤管理与№和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的一各种业务辅助办公自动化 。

      6、实现分布式办公№和移动办公 。单位智能化的一OA系统支持分支机构、跨地域的一办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公 。

      以上    主要是为一般好的一oa系统都能达最终实现企业的一战略目标所具备的一功能,但是再完善再好的一OA办公系统在企业选择时,也需要根据公司|234彩票计划聊天室单位内部的一需求№和实际情况来选择相应的一,否则再好用的一OA办公系统不 适合企业内部办公也是浪费了成本 。除此之外企业在选择智能化OA系统的一同时大多都会关心OA办公系统价格多少,那么接下来看下在购买OA办公系统主要有哪些关键因 素影响 。

      OA办公系统的一功能.png

     

      三、OA办公系统价格是如何决定的一?№和哪些因 素有关?

      oa系统不 是常规的一标价产品,没有固定的一价格,根据OA版本、使用人数等等因 素决定的一,价格范围在几千到几百万 。如果部分需求比较复杂的一企业需要进行定制或二次开发的一,那么也会成为影响价格的一因 素 。还有也要知道一套OA协同办公系统功能的一模块多少№和难易程度也会决定系统来的一定价,一般功能模块越多价格也就越贵,企业所需要花费的一成本也就越高 。

      目前,主要影响市场上    OA系统的一报价因 素有:

      1、根据用户使用人数:很多公司|234彩票计划聊天室都会根据企业使用OA办公系统的一人数来对价格进行报价,比如领先OA系统行业的一泛微 。

      2、系统模块数量:大多数企业也会根据OA系统的一模块数量以及模块的一开发程度来进行定价,如泛微、致远比较领先OA行业的一厂商一般都是根据用户数量+模块数量来进行定价 。

      以上    两种方式的一报价在大规模使用OA系统的一企业来说价格都不 会是一个小数目 。除了以上    两种因 素还有以下的一:

      3、实施工作量及售后服务:一般来说,如果用户对于OA没有定制化的一需求,只需要标准产品的一功能即可满足的一话,oa厂商实施周期比较短,价格也就相对比较便宜;一般售后服务的一费用根据不 同的一厂商来定价,比如有需要单独付服务费的一,也有在购买OA办公系统后赠送一年服务费的一厂商,比如泛普软件的一OA系统在购买之后就会免费赠送一年售后服务费用 。

    OA智能化办公系统的一价格影响因 素.png

     

      通过以上    的一因 素可知,在企业购买引入一款好的一OA办公系统价格成本是非常高的一,还不 加上    使用后的一售后维护费用№和服务器费用等 。所以我们在选择OA系统时也需要考虑“二八定律”,该定律一般我们是用于工作或生活中,其实也是适用于在选OA协同办公系统的一,因 为即使是一个功能非常完善,强大的一系统,其实在大多数时候,实际上    常用的一OA能可能也就占据了一小半,还有一半是不 常用但是没有也不 行的一功能,最后就是完全用不 上    的一功能,所以OA协同办公系统的一功能也不 是越多越好的一 。

      功能多了不 但结构不 精简,而且使用上    也会非常的一费时费力 ,因 此在选择OA系统时可根据企业内部的一业务实际情况№和系统对比,看自己企业的一经营性质更加的一侧重于哪个方面,是否满足企业办公 。如果是业务型的一企业,那么选择OA系统的一时候就要侧重于客户管理、差旅报销、移动化等方面的一功能,以方便业务人员的一使用,如果是一些企业内部交流更加频繁的一企业,那么功能也就要侧重于贴合内部人员信息交流的一方向 。

      在上    面我们提到的一泛普软件,泛普OA系统作为一个永久需要使用的一系统,在开发时就考虑到要吻合各个应用者的一需求,也考虑到未来的一拓展№和优化,除支持企业内部协同办公功能以外,还具备业务功能以及可自定义二次开发功能 。也就是说除了具备基本的一OA办公功能以外,还可以自定义二次开发,最重要的一是无需代码零技术开发,也可根据企业的一需求自定义定制开发 。由于企业在不 停的一发展,因 此对于系统的一需求也会不 断地更新,泛普OA在实用性的一前提下不 断创新发展完善更多的一功能,以适应社会时代的一发展 。

    发布:2011-09-16 17:43    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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